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セキュリティ基準の厳しい企業が実践する廃棄管理4選

2026.11.09

最近の度重なる企業の個人情報流出や情報漏洩に関する報道を受け、全社的なセキュリティ強化が求められている企業様も多いのではないでしょうか。

 

機密データの処分方法を見直す中で

「情報廃棄に関して、より一層安心感を高めたい」

「セキュリティ基準の高い会社は、どのような廃棄を行っているのだろう？」

といった疑問や思いをお持ちのご担当者様も少なくないはずです。

 

当社では、お預かりした情報資産について、通常の回収フローでも万全のセキュリティ体制のもとで完全抹消処理を行っています。しかし、社内の管理体制の強化や監査対応の観点から「より確実な処理の証拠や、自社の目で確かめられる安心」のご要望にお応えできる体制も整えております。

 

今回は、タケシタをご利用いただく企業様の中でも、特にセキュリティ基準の厳しい企業様が採用している4つのサービスをご紹介します。

都内唯一！訪問先で処分する「情報媒体訪問処理（オンサイト）」

「運搬中の紛失リスクも含め、処分したいものを社外へ持ち出すこと自体を避けたい」という最高水準のセキュリティを求める企業様に選ばれているのが、「情報媒体訪問処理（オンサイト）」です。

 

法令遵守を最優先に産業廃棄物処分業の許可を取得した都内唯一のサービスで、専用の破砕機を搭載した車両でオフィスやデータセンターへ直接伺い、記憶装置・媒体を破砕処理します。

破砕・回収した金属片は最終的に製鉄所の溶解炉へ投入されるため、情報漏洩のリスクが確実に低減します。

作業完了時には、破砕前後の画像を添付した「電子記録媒体機能破壊証明書（タイムスタンプ入り）」を発行。

 

本サービスはタケシタが国内で初めて開始したもので、お客様ご自身の目で破砕の瞬間を見届けていただくことが可能です。

経営層やセキュリティ責任者に対しても「これ以上ない最善の対策を講じた」という確かな証拠として提示いただけます。

破砕の瞬間を確実に見届ける「立会い処理」

「破砕される瞬間を直接確認したい」というご要望にお応えするのが、現地工場での「立会い処理」です。タケシタの処理施設へ直接お越しいただき、お預かりした媒体が確実に破砕される一連のプロセスを、実際に立ち会ってご確認いただけます。

 

さらに、「立ち会いたいが、工場まで足を運ぶ時間や人員の確保が難しい」という企業様に向けては、自社にいながらPCやスマートフォン経由でリアルタイム映像を確認できる「遠隔立会い処理」もご用意しております。

移動コストをかけることなく、媒体が確実に破砕される様子をリアルタイムで確認できます。

希望通りの手順で確実に処分する「記録媒体処理管理システム」

「記録媒体処理管理システム」は、お客様の希望の処理方法や手順、作業完了後のエビデンスを確認し、それらをシステムに反映させた上で記録媒体の処理を行います。

機器1台ごとのシリアル番号・処理日時などをデータで一元管理し、バーコードを読み込むだけで「いつ・どこで・誰が・どの端末をどう処理したか」を確認できます。

事務手続きのヒューマンエラーと法令違反リスクを低減する「電子契約」「電子マニフェストASPシステム」

廃棄委託において見落とされがちなのが、契約書やマニフェスト（産業廃棄物管理票）といった「紙の書類管理に潜むリスク」です。

郵送時の紛失、保管中の改ざん、記入漏れや返送期限の超過といったヒューマンエラーは、企業のガバナンスや法令遵守に直結する大きな課題となります。

 

これらのリスクを低減し、万全のコンプライアンス体制を構築する2つのシステムをご案内しております。

・電子契約 ： 契約書を電子ファイルとしてサーバーに保管するため、紛失や劣化、毀損リスクを大幅に低減できるほか、改ざん防止にも寄与します。印紙代や郵送・押印の手間も大幅に削減します。

 

・電子マニフェストASPシステム ： タケシタから送られてくるメール内容を確認・承認するだけで廃棄の手続きが完了します。さらに、自治体への年次報告業務が不要となるため、管理担当者様の実務負担を軽減するとともに、ミスの防止にも繋がります。

「確実な証明」で、情報資産管理にさらなる安心を

情報資産の廃棄において「信頼できる業者に任せる」ことは大前提ですが、さらに「自社の管理下で処理を確認し、客観的な記録を残す」ことが、企業と担当者様を守る強固なリスク管理につながります。

 

「重要度の高いサーバーやPCだけでも、立ち会い確認を導入したい」

「今回ご紹介した各種サービスについて、詳細や自社に合った運用方法を詳しく聞いてみたい」

 

社内のセキュリティ基準の見直しをご検討中の担当者様は、ぜひお気軽にご相談ください。徹底した機密保持体制で、「確かな安心」をサポートします。

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